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Conceptos básicos: Asistente Space

El Asistente Space identifica en el disco los archivos que reúnen determinadas características, por ejemplo, archivos que se suelen descartar con frecuencia, que no se utilizan con cierta regularidad, los que tienen un tamaño excesivo, archivos duplicados, etc. A continuación, elabora una lista con estos archivos que no son siempre necesarios e indica la acción más adecuada que debe llevarse a cabo para liberar espacio en el disco duro. Por tanto, es aconsejable ejecutar el Asistente Space antes de instalar aplicaciones u optimizar una unidad.

El Asistente Space dispone de dos métodos que podrá utilizar para conseguir más espacio en el disco: rápido y exhaustivo. Sea cual sea el método utilizado, el asistente identifica los archivos que pueden ser innecesarios y ofrece la posibilidad de comprimir, suprimir o trasladar los archivos a otra área de almacenamiento.

Si considera que los archivos siguen siendo necesarios, puede dejarlos en el disco duro. El Asistente Space comprueba también la papelera de reciclaje y si encuentra que tiene archivos suprimidos, pregunta si desea vaciar su contenido.

El Asistente Space puede adaptarse a las necesidades del usuario. Así, permite:

Añadir otros tipos de archivos a la lista de archivos descartables.

Añadir nombres de carpeta a la lista de archivos descartables más frecuentes.

Para liberar espacio en disco, haga clic aquí [image] para abrir el Asistente Space.

El sensor Espacio en disco de Norton System Doctor puede controlar automáticamente el espacio en disco y alertar cuando éste se encuentra demasiado lleno.

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Acerca de la selección de unidades

Una vez seleccionada una unidad en la página Selección de unidad, el Asistente Space analiza el disco y carga en memoria una lista de su contenido. Si después del análisis las condiciones del disco cambian (por ejemplo, si cambia de tarea y crea un archivo con el procesador de texto), el asistente no se apercibirá del cambio hasta tanto no se realice un nuevo análisis del disco.

Si desea actualizar la lista almacenada en memoria, haga clic en el botón Atrás para regresar a la página Selección de unidad; a continuación, haga clic en Siguiente para que el Asistente Space vuelva a analizar la unidad.

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Acerca del Asistente Space y la papelera de reciclaje

Cuando la papelera de reciclaje contiene archivos, el Asistente Space pregunta si desea eliminarlos y si la respuesta es afirmativa, la supresión es inmediata. Por tanto, si tras hacer clic en el botón Siguiente decide retroceder a la página Vaciar la papelera de reciclaje, la opción para suprimir el contenido de la papelera aparecerá atenuada, puesto que se encuentra ya vacía.

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Acerca de los archivos y carpetas temporales

El Asistente Space busca los archivos temporales (de extensión .TMP); se trata de archivos que suelen generar los programas y cuyo ciclo de vida suele ser muy breve. De igual modo, busca archivos almacenados en aquellas carpetas destinadas a contener sólo archivos temporales (por ejemplo, carpetas con nombre TEMP, TMP o BASURA). Los archivos localizados aparecen seleccionados por defecto en la lista de la página Archivos y carpetas temporales.

Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.

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Acerca de los archivos y carpetas habitualmente descartables

La página Archivos/carpetas habitualmente descartables muestra una lista de los archivos prescindibles o que suelen descartarse. Se trata de archivos cuya extensión denota su carácter de secundarios, como los de copia de respaldo (de extensión .BAK), o de carpetas destinadas a contener archivos innecesarios exclusivamente (por ejemplo, una carpeta con el nombre BASURA).

Siempre que lo desee podrá añadir especificaciones propias para designar las carpetas o archivos que considere "descartables". Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de archivos y, en el menú de contexto que aparecerá a continuación, elija Configurar archivos o Configurar carpetas.

Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla Mayús al tiempo que hace clic en los archivos que desee seleccionar.

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Acerca de la incorporación de tipos de archivo a la lista de archivos descartables

Para añadir otros tipos de archivo a la página Archivos/carpetas habitualmente descartables, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista y, en el menú de contexto que aparecerá a continuación, elija Configurar archivos.

Cuando se hace clic en el botón Agregar para incorporar un tipo de archivo a la lista, se abre el cuadro de diálogo Añadir especificación de archivo, con una lista de todas las extensiones de archivos del registro de Windows. Para añadir un tipo de archivo a la página Archivos/carpetas habitualmente descartables, sólo tiene que seleccionarlo en la lista.

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Acerca de la incorporación de nombres de carpeta a la lista de carpetas descartables

Para añadir otros nombres de carpeta a la página Archivos/carpetas habitualmente descartables, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista y, en el menú de contexto que aparecerá a continuación, elija Configurar carpetas.

Los nombres de carpeta pueden indicarse tanto con la ruta de acceso completa, para carpetas específicas, como por medio de caracteres comodín, para nombres genéricos, en cuyo caso está permitida la inclusión de un asterisco (*) como primer carácter. Así, al especificar *\COPIAS se incluirán todas las carpetas cuyo nombre finalice en "COPIAS"; por ejemplo, C:\COPIAS y D:\GASTOS\COPIAS.

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Acerca de los archivos de uso poco frecuente

El Asistente Space puede localizar archivos atendiendo a su fecha de "último acceso"; es decir, la fecha en la que se hayan utilizado por última (ya sea para su lectura o modificación) y tanto por parte del usuario como de una aplicación. Los archivos que no se utilizan con frecuencia suelen ser innecesarios para el funcionamiento del sistema o para el trabajo diario. El Asistente Space muestra una lista de los archivos a los que no se ha accedido en un periodo de tiempo determinado (semanas, meses o años) y permite elegir la acción que debe realizarse con ellos: comprimirlos, borrarlos o trasladarlos.

Dado que el atributo de archivo "último acceso" es nuevo para Windows 95, el Asistente Space informa sólo de las fechas de acceso posteriores a la instalación de Windows 95. Por tanto, la lista no recogerá los nombres de los archivos que estuviesen en el sistema antes de instalar Windows 95.

Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.

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Acerca de los archivos grandes

Es posible analizar el sistema a la búsqueda de archivos que ocupan gran cantidad de espacio en disco. Recuerde que no siempre es aconsejable borrar un archivo por el mero hecho de que sea grande, ya que muchas aplicaciones se componen de archivos de gran tamaño.

Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.

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Acerca de los archivos duplicados

La página Archivos duplicados muestra todos los archivos de los que existe una o más copias. La lista incluye los archivos originales y sus correspondientes copias.

El análisis del sistema para localizar archivos duplicados puede durar varios minutos cuando hay gran cantidad de archivos en el disco.

Es aconsejable borrar un archivo duplicado de cada grupo como mínimo; sin embargo, es conveniente no borrar todas las copias de un archivo [image] debe dejarse siempre un duplicado (no es necesario que sea el original), por si hubiera que recuperarlo. Recuerde, además, que incluso los archivos duplicados pueden resultar útiles en algunas ocasiones.

Si precisa ayuda para debe borrar un archivo duplicado, consulte la columna Último acceso. Una fecha reciente puede indicar que se trata de un archivo que se está utilizando y, por tanto, no debe eliminarse el "duplicado".

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Acerca de los archivos no comprimidos

Cuando se instala el Asistente Space en el sistema, se instala también UnZip de Norton. Se trata de un programa para Windows que permite descomprimir o examinar el contenido de los archivos comprimidos (archivos ZIP) que el Asistente Space crea para obtener más espacio libre en el disco duro. UnZip de Norton puede servir también para descomprimir archivos creados con las utilidades de compresión siguientes:

WinZip

PKZIP 1 y 2

SEA ARC

LHA 2.1x.

En el Explorador de Windows, haga doble clic en un archivo comprimido para abrir UnZip de Norton o la ventana principal de la utilidad de compresión que tenga instalada.

Precaución: Si ha comprimido alguno de los archivos que Windows necesita para funcionar, no podrá iniciar Windows ni utilizar UnZip de Norton. En tal caso, deberá servirse de otra utilidad de descompresión para DOS, por ejemplo, PKUNZIP.


Para abrir el Asistente Space

Es posible abrir cualquier programa de las Norton Utilities desde el Integrador de Norton Utilities.

Para abrir el Asistente Space:

1	En el escritorio de Windows, haga doble clic en la opción Integrador de Norton Utilities.

2	En el panel izquierdo, haga clic en Mejorar rendimiento.

3	En el panel derecho, haga clic en Asistente Space.

O haga clic aquí [image] para abrir el Asistente Space ahora.


Para liberar espacio en disco

Utilice el Asistente Space para analizar el disco a la busca de archivos que no sean necesarios. La utilidad sirve para comprimir, borrar o trasladar archivos y conseguir así más espacio libre en el disco.

Precaución: El método de búsqueda exhaustivo del Asistente Space es capaz de localizar todos los archivos que cumplan determinados criterios sin discriminar los que pueden ser necesarios para el funcionamiento del sistema y que, por tanto, no deben borrarse. Si no sabe con certeza si el archivo que se dispone a borrar es importante, es preferible comprimirlo o trasladarlo de lugar en vez de borrarlo.

Para liberar espacio en disco:

Haga clic aquí [image] para abrir el Asistente Space.


Inicia el modo Rápido, el método más directo (con el menor número de opciones) para obtener espacio libre en el disco.


Inicia el modo Exhaustivo, el método más completo (con el mayor número de opciones) para obtener espacio libre en el disco.

Precaución: El método de búsqueda exhaustivo del Asistente Space es capaz de localizar todos los archivos que cumplan determinados criterios sin discriminar los que pueden ser necesarios para el funcionamiento del sistema y que, por tanto, no deben borrarse. Si no sabe con certeza si el archivo que se dispone a borrar es importante, es preferible comprimirlo o trasladarlo de lugar en vez de borrarlo.


Permite seleccionar el disco en el que desee crear más espacio.


Detiene el análisis de la unidad seleccionada y muestra una lista con los resultados del análisis (hasta el punto en el que se haya detenido la operación).


Detiene la construcción de la lista de archivos que cumplen los criterios especificados. La lista resultante muestra sólo los archivos localizados hasta el momento en que se haya interrumpido la operación.


Muestra una lista de los archivos que cumplen los criterios de selección especificados. Puede optar por comprimir, borrar o trasladar varios o todos los archivos de la lista. La opción elegida se aplicará a todos los archivos que aparezcan precedidos por una marca de verificación. Haga clic en un nombre de archivo para seleccionarlo o anular su selección.

Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.


Muestra el espacio total que ocupan los archivos seleccionados (archivos precedidos por una marca de verificación) en el disco.


Muestra la cantidad de espacio con que cuenta el disco seleccionado.


Comprime los archivos seleccionados (archivos precedidos por una marca de verificación).

Precaución: Asegúrese de que no se trata de archivos necesarios para ejecutar Windows. Si comprime cualquier archivo que Windows precisa para funcionar, no podrá iniciar Windows ni utilizar UnZip de Norton. En tal caso, deberá servirse de una utilidad de compresión para DOS, como PKUNZIP.


Borra los archivos seleccionados (archivos precedidos por una marca de verificación).

No será posible recuperar estos archivos a menos que estén situados en un directorio protegido por la Protección Norton. Antes de proceder a la supresión, asegúrese de que no se trate de archivos necesarios para ejecutar Windows o ninguna aplicación de software. Si no lo sabe con certeza, es preferible trasladar o comprimir los archivos en lugar de borrarlos.


Traslada los archivos seleccionados (archivos precedidos por una marca de verificación).


Cierra el Asistente Space.


Borra inmediatamente el contenido de la papelera de reciclaje sin solicitar confirmación alguna.


No vacía la papelera de reciclaje. Cuando decida vaciarla, puede hacer clic en el botón Atrás para acceder a esta página de nuevo.


Permite cambiar el valor numérico, ya sea haciendo clic en las flechas hacia arriba o abajo o escribiéndolo directamente en el cuadro apropiado. Los archivos a los que no se acceda durante el periodo de tiempo especificado serán considerados "de uso infrecuente" y se añadirán a la lista de candidatos para compresión, supresión o traslado.

La función que indica la fecha del último acceso a un archivo es nueva para Windows 95. En consecuencia, la fecha de "último acceso" se toma a partir de la instalación de Windows 95. Si se ha accedido a un archivo antes de instalar Windows 95, el archivo en cuestión no mostrará fecha de "último acceso".


Permite seleccionar una unidad de tiempo de las propuestas en la lista desplegable. Los archivos a los que no se acceda durante el periodo de tiempo especificado serán considerados "de uso infrecuente" y se añadirán a la lista de candidatos para compresión, supresión o traslado.

La función que indica la fecha del último acceso a un archivo es nueva para Windows 95. En consecuencia, la fecha de "último acceso" se toma a partir de la instalación de Windows 95. Si se ha accedido a un archivo antes de instalar Windows 95, el archivo en cuestión no mostrará fecha de "último acceso".


Permite cambiar el valor numérico, ya sea haciendo clic en las flechas hacia arriba o abajo o escribiéndolo directamente en el cuadro apropiado. Los archivos cuyo tamaño sea igual o mayor que el indicado serán considerados como archivos "grandes" y se añadirán a la lista de candidatos para compresión, supresión o traslado.


Permite seleccionar una unidad de tamaño (kilobytes o megabytes) de las propuestas en la lista desplegable. Los archivos cuyo tamaño sea igual o mayor que el especificado serán considerados como archivos "grandes" y se añadirán a la lista de candidatos para compresión, supresión o traslado.


Desvía el análisis para buscar archivos duplicados. Esta acción agiliza la búsqueda del disco, aunque no permite una búsqueda intensiva de archivos no necesarios.


Lleva a cabo el análisis para buscar archivos duplicados. La operación puede durar algunos minutos, pero es imprescindible para localizar los archivos no necesarios.


Elabora una lista de los archivos que tienen una o más copias duplicadas en el disco seleccionado. Como medida de seguridad, no es aconsejable seleccionar todas las copias de los archivos para su compresión, supresión o traslado. Es conveniente dejar sin seleccionar un archivo de cada grupo como mínimo.


Elabora una lista de los archivos que cumplen los criterios seleccionados. Haga clic en el botón Atrás para cambiar los criterios y definir el tamaño de los archivos "grandes"; a continuación, haga clic en el botón Siguiente para analizar de nuevo el disco.


Elabora una lista de los archivos que cumplen los criterios de selección. Haga clic en el botón Atrás para cambiar los criterios y definir el periodo de tiempo que habrá de determinar los archivos "de uso poco frecuente"; a continuación, haga clic en el botón Siguiente para analizar de nuevo el disco.


Elabora una lista de los archivos y capetas que suelen emplearse para almacenar los archivos temporales que pueden utilizarse de nuevo como punto de partida de alguna tarea.

Para añadir tipos de archivo y carpetas a los archivos seleccionados para la búsqueda, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista; en el menú de contexto, elija Configurar archivos o Configurar carpetas.


Elabora una lista de los archivos y carpetas temporales del disco seleccionado. En ella se incluyen los archivos y carpetas que pueden utilizarse de nuevo como punto de partida para alguna tarea.


Elabora una lista de las especificaciones de archivo (rutas de acceso y tipos de archivo) que se utilizan como criterios para determinadas si un archivo es "habitualmente descartable".


Elabora una lista de los tipos de archivos del sistema. Si lo desea, puede añadir cualquiera de estos tipos de archivo a la lista que el Asistente Space considera como tipos de archivos "habitualmente descartables".


Permite eliminar un elemento seleccionado en el cuadro de lista Especificaciones de archivo.


Elabora una lista de todos los tipos de archivo (identificados por su extensión) que se encuentran en el registro de su PC.


Muestra una descripción de las extensiones de archivo registradas para su PC.


Permite añadir un nombre de carpeta (incluida una especificación de ruta de acceso opcional) a la lista de carpetas definidas para contener archivos "habitualmente descartables". Este botón de comando está disponible en cuanto se empieza a escribir en el cuadro Nueva especificación de carpeta.


Permite eliminar un elemento seleccionado del cuadro de lista de especificación de carpetas.


Permite especificar la carpeta que habrá de añadirse a la lista de carpetas definidas para contener archivos "habitualmente descartables". Además de la ruta de acceso completa, puede utilizar los caracteres comodín (* y ?) para especificar grupos de carpetas. Utilice un asterisco (*) en sustitución del primera carácter. Por ejemplo, si especifica *\COPIAS obtendrá las carpetas que incluyan el término propuesto, como C:\COPIAS y D:\GASTOS\COPIAS.

Para mostrar una lista de carpetas, haga clic en el icono de carpeta situado a la derecha.


Muestra una lista de las carpetas del sistema para que elija la que desee añadir a la lista siguiente.


Elabora una lista de las carpetas (incluida una especificación de ruta de acceso opcional) a la lista de carpetas definidas para contener archivos "habitualmente descartables".


Haga clic en Preservar ruta para guardar la ruta de acceso original de los archivos que se trasladan.

Por ejemplo, si el archivo C:\TEMP\HABEL.TXT se traslada a un disquete, cambiaría su ruta de acceso por A:\TEMP\HABEL.TXT.


Elección de un método del Asistente  Space

El Asistente Space utiliza dos métodos para identificar los archivos que son potencialmente innecesarios, y permite comprimir, trasladar o eliminar los archivos para liberar espacio en el disco.

Elija el método que el Asistente Space debe utilizar para buscar archivos.

Seleccione una opción, y haga clic en Siguiente para continuar.

Rápido
Busca en el disco los archivos temporales o descartables. Se trata de archivos cuyas extensiones los identifica como temporales (.TMP) o de copia de respaldo (.BAK) o aquellos otros situados en carpetas destinadas a contener archivos no imprescindibles, como "TEMP" o "BASURA". Esta opción no permite especificar criterios de búsqueda. Después de buscar en el disco, el Asistente Space muestra una lista de los archivos considerados como no necesarios.

Exhaustivo
Busca en el disco los archivos no necesarios, atendiendo a los criterios de búsqueda especificados. Además de localizar archivos temporales y descartables, esta opción permite buscar otros tipos de archivos de las mismas características, entre los que se incluyen:

Archivos que se usan con poca frecuencia, para los cuales se especifica una fecha de último acceso

Archivos de gran tamaño, para los cuales se especifica un tamaño mínimo

Archivos duplicados

Precaución: El método de búsqueda exhaustivo del Asistente Space es capaz de localizar todos los archivos que cumplan determinados criterios sin discriminar los que pueden ser necesarios para el funcionamiento del sistema y que, por tanto, no deben borrarse. Si no sabe con certeza si el archivo que se dispone a borrar es importante, es preferible comprimirlo o trasladarlo de lugar en vez de borrarlo.


Selección de unidad

El Asistente Space busca los archivos considerados no necesarios en una unidad cada vez.

Seleccione una unidad de las propuestas en la lista desplegable y haya clic en el botón Siguiente para continuar.


Vaciar papelera de reciclaje

El Asistente Space puede vaciar de contenido la papelera de reciclaje para liberar espacio en disco. Seleccione esta opción sólo si sabe con certeza que no va a necesitar ni desea recuperar ninguno de los archivos que contiene.

Seleccione una opción; haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Sí, vaciar la papelera de reciclaje ahora

Esta opción borra de forma inmediata y permanente los archivos de la papelera de reciclaje.

No, no vaciar la papelera de reciclaje ahora

Esta opción deja los archivos borrados en la papelera de reciclaje; utilice el Asistente Space para localizar otros archivos que pueda borrar, comprimir o trasladar de lugar.

Si más tarde desea recuperar los archivos borrados puede utilizar el Asistente UnErase, siempre que el espacio en disco no haya resultado sobreescrito por otros datos.


Resultados del Asistente Space

El Asistente Space utiliza esta pantalla para mostrar una lista de los archivos que considera no necesarios. Cada archivo se identifica por su nombre, ubicación de la carpeta, tamaño, fecha de la última modificación y fecha en que se utilizara por última vez.

Si ha optado por el método de búsqueda Rápido, la lista mostrará los archivos temporales y descartables.

Si ha utilizado el método de búsqueda Exhaustivo, la lista mostrará todos los archivos que haya seleccionado durante el trabajo con el Asistente Space, incluidos los archivos temporales, los de gran tamaño, los que se utilizan con poca frecuencia y los duplicados.

Para crear espacio en disco, seleccionar archivos para borrar, trasladar o comprimir:

1	Asegúrese de haber seleccionado sólo los archivos con los que desee trabajar. Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.

2	Haga clic en una de las opciones siguientes:

Comprimir

Agrupa los archivos seleccionados en un archivo comprimido (de extensión .ZIP). Utilice el cuadro de diálogo de selección de archivos comprimidos para especificar el nombre y la ubicación del archivo ZIP.

Eliminar

Borra el archivo o archivos seleccionados. Estos archivos no podrán recuperarse a menos que se encuentren en un directorio protegido por la Protección Norton. Por tanto, antes de borrarlos, es conveniente asegurarse de que se trata de archivos que no son imprescindibles para ejecutar Windows ni ninguna otra aplicación de software. Si no lo sabe con certeza, es preferible comprimirlos o trasladarlos en vez de borrarlos.

Mover

Traslada el archivo o archivos seleccionados a la ubicación especificada en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta.

3	Haga clic en el botón Terminar para cerrar el Asistente Space.

Precaución: El método de búsqueda exhaustivo del Asistente Space es capaz de localizar todos los archivos que cumplan determinados criterios sin discriminar los que pueden ser necesarios para el funcionamiento del sistema y que, por tanto, no deben borrarse. Si no sabe con certeza si los archivos que se dispone a borrar es importante, es preferible comprimirlos o trasladarlos de lugar en vez de borrarlos.


Archivos y carpetas temporales

El Asistente Space muestra una lista de los archivos y carpetas temporales situados en carpetas destinadas a contener archivos temporales exclusivamente (como \TEMP o \TMP). Cada archivos se identifica por su nombre, ubicación de la carpeta, tamaño, fecha de la última modificación y fecha en que se utilizara por última vez.

Para seleccionar los archivos que desee borrar, trasladar o comprimir:

1	Asegúrese de haber seleccionado sólo los archivos con los que desee trabajar. Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.

2	Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Para examinar un archivo, haga clic con el botón derecho del ratón en él y, en el menú de contexto que aparecerá a continuación, elija Vista rápida. Este elemento aparecerá desactivado si no ha instalado Vista rápida.


Archivos y carpetas habitualmente descartables

En esta pantalla, el Asistente Space muestra la lista de los archivos considerados como descartables; es decir, archivos cuya extensión denota su carácter de secundarios, por ejemplo, los archivos de copia de respaldo (.BAK), o los situados en carpetas destinadas a contener archivos temporales o no imprescindibles (por ejemplo, los de una carpeta llamada BASURA). Cada archivo se identifica por su nombre, ubicación de la carpeta, tamaño, fecha de la última modificación y fecha en que se utilizara por última vez.

Para seleccionar los archivos que desee borrar, trasladar o comprimir:

1	Asegúrese de haber seleccionado sólo los archivos con los que desee trabajar. Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.

2	Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Para añadir a esta búsqueda otros tipos de archivo y carpetas, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista; en el menú de contexto que aparecerá a continuación, elija Configurar archivos o Configurar carpetas.


Método de búsqueda para archivos de uso poco frecuente

El Asistente Space permite localizar los archivos que no se suelen utilizar con frecuencia y, por tanto, no son imprescindibles para el funcionamiento normal del sistema o para su trabajo cotidiano. Para ello, el programa se basa en la fecha de "último acceso" correspondiente [image], la fecha en la que se haya accedido al archivo por última vez (para su lectura o modificación) tanto por parte del usuario como de una aplicación. Especifique el número de meses, semanas o años que deben transcurrir para que un archivo sea considerado no utilizado a fin de incorporarlo a la lista de candidatos para supresión, compresión o traslado.

Para especificar el límite de tiempo:

1	Escriba el número de semanas, meses o años transcurridos desde la última vez que se accedió al archivo.

2	Seleccione meses, semanas o años como periodo de tiempo.

3	Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Dado que el atributo de archivo "acceso último" es nuevo para Windows 95, el Asistente Space informa sólo de las fechas de acceso posteriores a la instalación de Windows 95. Por tanto, la lista no recogerá los nombres de los archivos que estuviesen en el sistema antes de instalar Windows 95.


Archivos de uso poco frecuente

En esta pantalla, el Asistente Space muestra la lista de archivos que se utilizan con poca frecuencia. Cada archivo se identifica por su nombre, ubicación de la carpeta, tamaño, fecha de la última modificación y fecha en que se utilizara por última vez.

Para seleccionar los archivos no utilizados que desee borrar, trasladar o comprimir:

1	Asegúrese de haber seleccionado sólo los archivos con los que desee trabajar. Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.

2	Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Para examinar un archivo, haga clic con el botón derecho del ratón en él; en el menú de contexto que aparecerá a continuación, elija Vista rápida.


Método de búsqueda para archivos grandes

El Asistente Space permite localizar los archivos que ocupan gran cantidad de espacio en disco. La búsqueda puede incluir archivos de gráficos o de multimedia que no son necesarios para el funcionamiento del sistema o para su trabajo diario.

Para especificar el tamaño del archivo que el Asistente Space debe buscar:

1	Escriba el número indicando la cantidad mínima de MB o KB que debe tener un archivo para que el Asistente Space lo considere de gran tamaño.

2	Seleccione Mbytes o Kbytes para indicar la unidad de medida de los archivos.

3	Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Precaución: No borre ningún archivo por el mero hecho de ser grande. Muchas aplicaciones incluyen archivos de gran tamaño.


Archivos grandes

El Asistente Space muestra una lista de los archivos cuyo tamaño es igual o mayor que el especificado. Cada archivo se identifica por su nombre, ubicación de la carpeta, tamaño, fecha de la última modificación y fecha en que se utilizara por última vez.

Para seleccionar los archivos grandes que desee borrar, trasladar o comprimir:

1	Asegúrese de haber seleccionado sólo los archivos con los que desee trabajar. Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.

2	Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Para examinar un archivo, haga clic con el botón derecho del ratón en él; en el menú de contexto que aparecerá a continuación, elija Vista rápida.


Omitir búsqueda de archivos duplicados

Utilice esta pantalla para especificar si desea que el Asistente Space busque archivos duplicados y los designe candidatos a supresión, traslado o compresión.

Seleccione una opción; haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Sí, omitir la búsqueda de archivos duplicados

Haga clic si no desea buscar archivos duplicados.

No, buscar archivos duplicados

Haga clic para buscar archivos duplicados.


Archivos duplicados

El Asistente Space muestra una lista de los archivos duplicados que ha localizado en el sistema. Cada archivo se identifica por su nombre, ubicación de la carpeta, tamaño, fecha de la última modificación y fecha en que se utilizara por última vez.

Para seleccionar los archivos duplicados que desee borrar, trasladar o comprimir:

1	Asegúrese de haber seleccionado sólo los archivos con los que desee trabajar. Para anular la selección de todos los archivos seleccionados y poder seleccionar los que no lo estén, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú que aparecerá a continuación, elija Invertir la selección.

2	Haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Para examinar un archivo, haga clic con el botón derecho del ratón en él; en el menú de contexto que aparecerá a continuación, elija Vista rápida.